Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Uitkering bij ouderschapsverlof: aanvraag en afspraken vastleggen

Een medewerker die ouderschapsverlof opneemt, heeft vragen over een uitkering. De regels daarvoor bepaalt de wet en eventueel uw cao; wij geven daar geen advies over. Wat wij wel bouwen op maat, is de aanvraagroute: de medewerker vult in, leidinggevende en HR ronden af, en alles komt in het dossier. We blijven tot uw HR ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Ouderschapsverlof is een moment waarop het dossier compleet moet zijn.

Hoe vraag ik dit aan?

Er is geen vaste route.

Wat krijg ik eigenlijk?

De medewerker krijgt een antwoord van drie mensen.

Wanneer begint mijn verlof?

De data staan in een mail en een rooster.

Zo pakken we het aan

Een aanvraag met een heldere afhandeling.

Wat u wilt vastleggenPeriode, uren, afspraken.
Aanvraagformulier bouwenVoor de medewerker, met uitleg.
AfhandelingLeidinggevende, HR, salarisadministratie.

Wat u krijgt

Een route voor verlof die voor iedereen hetzelfde is.

Ouderschapsverlof: digitale aanvraagPeriode en uren door de medewerker.
GoedkeuringMet een duidelijke volgorde.
Ouderschapsverlof: dossierAanvraag, besluit en afspraken bij elkaar.
Doorgeven aan salarisZodat de uitbetaling klopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Ouderschapsverlof op loonstrook begint bij een goede aanvraagOuderschapsverlof moet goed op de loonstrook komen. Dat begint bij een goede aanvraag. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Ouderschapsverlof salaris: de afspraken vooraf vastgelegdWat betekent ouderschapsverlof voor het salaris van uw medewerker? De afspraken leggen wij vast. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Ouderschapsverlof en salaris: de aanvraag helder vastgelegdOuderschapsverlof aanvragen en goed doorgeven aan salaris. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Urenregistratie werkt pas als de nieuwe medewerker goed staatUren schrijven kan pas als de medewerker is aangemeld. Eerst de aanmelding goed. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Declaratie reiskosten klopt als de basis kloptReiskosten declareren begint met de juiste gegevens van de medewerker. Die levert hij zelf aan via zijn telefoon. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een planner in Excel met alleen inzetbare medewerkersEen planner in Excel plant mensen in. Wij zorgen dat alleen medewerkers met compleet dossier erin komen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Reiskosten declaratie zonder discussie over de basisEen reiskosten declaratie verloopt vlot als vervoer en afstand bij de start zijn vastgelegd. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zeggen jullie wat de uitkering is?

Nee. Hoeveel iemand krijgt, bepaalt de regeling die voor hem geldt. Wij leggen de aanvraag en uw afspraken vast.

Past dit bij onze verlofregeling?

We nemen uw eigen regels over.

Is dit onderdeel van onboarding?

Het is een gerelateerde route die dezelfde aanpak gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank