Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een voorraad management systeem werkt pas als de gebruikers zijn aangemeld

U heeft een systeem voor uw voorraad. Maar elke nieuwe collega heeft een account, rechten en uitleg nodig. Wij bouwen de aanmelding die dat regelt, zodat nieuwe mensen niet dagenlang wachten.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het systeem staat klaar. De nieuwe collega kan er nog niet in.

Mijn inlog werkt nog niet.

Het account wordt pas aangemaakt als iemand eraan denkt.

Ik mag niet bij de voorraad kijken.

Rechten zijn verkeerd ingesteld.

Hij heeft nog te veel rechten.

Bij vertrek is het account niet opgeheven.

Zo pakken we het aan

Een account hoort bij de aanmelding, en bij het vertrek.

Rechten per functiePer functie leggen we vast welke rechten bij de voorraad nodig zijn.
Aanvraag automatischDe aanmelding laat de beheerder weten welk account hoort bij welke persoon.
Opheffen bij vertrekEen vaste stap in de uitdienstflow.

Wat u krijgt

Alles wat uw nieuwe collega nodig heeft om in uw systeem te werken.

RechtenmatrixWie waar bij mag, per functie.
Account voor het voorraadsysteemEen bericht naar de beheerder bij elke nieuwe medewerker.
Opheffen bij uitdiensttredingEen taak voor de beheerder zodra iemand vertrekt.
Korte uitlegEen instructie voor de eerste handelingen in het systeem.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Voorraad management begint met afspraken over wie wat beheertVoorraadbeheer is mensenwerk. Leg bij de aanmelding vast wie waarvoor verantwoordelijk is. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Maatwerk voor mkb.Voorraadsoftware koppelen aan de aanmelding van uw mensenVoorraadsoftware vraagt om gebruikers met rechten. Wij koppelen dat aan de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Een voorraadsysteem voor spullen die van u naar uw medewerkers gaanWelke spullen heeft welke medewerker? Een eenvoudig systeem bij de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Een transport management systeem begint bij chauffeurs die kloppen in uw administratieEen transport management systeem is pas compleet als chauffeurs ook snel en volledig aan boord zijn. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Magazijn voorraad in handen van mensen die het mogenVoor de voorraad in uw magazijn zijn mensen met de juiste bevoegdheid nodig. Zie in een voorproefje hoe die snel worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Een magazijn voorraad systeem met de juiste gebruikersEen magazijn voorraad systeem heeft gebruikers met rechten. Zie in een voorproefje hoe die vlot en compleet worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Een voorraad beheer systeem voor wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, passen en werkkleding als voorraad bijhouden vanaf de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb, met begeleiding.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie het voorraadsysteem zelf?

Nee, wij bouwen de aanmelding voor uw medewerkers en het account-proces daaromheen.

Kunnen accounts automatisch worden aangemaakt?

Soms, als uw systeem dat toestaat. Anders krijgt de beheerder een duidelijke taak.

Hoe voorkomt u dat oude accounts blijven bestaan?

Door het opheffen van toegang vast te leggen als stap bij vertrek, met een melding als hij nog openstaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank