Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een vrije dag aanvragen moet een nieuwe medewerker meteen weten

Bij elke nieuwe collega komt in de eerste weken de vraag: hoe vraag ik vrij? Wij zetten het antwoord in de aanmelding: hoe, bij wie en hoe lang van tevoren. Als u wilt, bouwen we de aanvraag zelf ook.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vrije dag aanvragen lijkt klein. Maar zonder afspraken zijn er al snel misverstanden.

Ik had het toch gemeld?

Een appje aan de buurman telt niet als aanvraag.

Ik had al een vlucht geboekt.

Hij wist niet hoe lang van tevoren hij moest vragen.

Zeven mensen willen dezelfde week vrij.

De planning loopt vast.

Zo pakken we het aan

Eén duidelijke route, vanaf de eerste week.

AfsprakenHoe lang van tevoren, bij wie, en wat gebeurt er bij drukte?
Regels voor de medewerkerDe medewerker leest de regels en bevestigt.
AanvraagformulierOptioneel: een eenvoudig formulier waarmee hij de dag aanvraagt.

Wat u krijgt

Alles over vrij aanvragen, vanaf dag één.

Uitleg in de aanmeldingUw regels over vrij aanvragen, in uw eigen woorden.
Aanvraag op de telefoonDatum kiezen, versturen, klaar.
Goedkeuren door leidinggevendeMet één tik in zijn mail of op zijn telefoon.
Overzicht voor planningWie is wanneer vrij.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie een verlofsysteem?

Dat is een uitbreiding. We beginnen met de uitleg in de aanmelding. Een aanvraagformulier voegen we toe als u dat wilt.

Kan het aan ons rooster gekoppeld worden?

Soms. We kijken eerst naar uw planningspakket.

Wat als iemand vrij aanvraagt in de proeftijd?

Dat regelt u in uw regels. Wij zorgen dat de medewerker die regel kent.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank