Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een welkomsttekst voor een nieuwe collega schrijven die gelezen wordt

Een welkomsttekst werkt als hij kort is en iets zegt over de eerste dag. In plaats van losse tekstsuggesties helpen wij u een tekst opstellen die in de aanmelding komt te staan en door elke nieuwe collega gelezen wordt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een welkomsttekst blijft vaak een zin die al jaren hetzelfde is en niemand leest.

Wij heten je van harte welkom.

Dat geldt voor iedereen, dus voor niemand.

Een lange tekst, geen mens leest hem.

Alles staat erin, behalve wat de eerste dag draait.

Wie is mijn aanspreekpunt?

Een naam ontbreekt.

Zo pakken we het aan

Een tekst met drie onderdelen: wie, wat, wanneer.

SchrijfhulpWe bespreken wat u kwijt wilt en wat weg kan.
In de flowDe tekst staat bovenaan de aanmelding en is te lezen op de telefoon.
VerbeterenWe zien wat mensen lezen en passen de tekst aan.

Wat u krijgt

Een welkomsttekst met inhoud.

Korte opbouwBegroeting, praktische informatie, contactpersoon.
Variant per functieEen magazijnmedewerker leest iets anders dan een kantoormedewerker.
Foto van het teamAls u wilt, een gezicht erbij.
AanpasbaarU werkt de tekst zelf bij.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Een nieuwe collega die op dag één direct kan beginnenEen nieuwe collega verdient een goede start. Documenten, pas en toegang zijn geregeld voor de eerste dag. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een welkom voor een nieuwe collega dat voor de eerste dag begintEen goede ontvangst begint voor de eerste dag. Welkomstroute en aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe collega welkom heten, met alles klaarEen nieuwe collega welkom heten gaat verder dan een mand fruit. Een start die klaarligt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De tekst voor een nieuwe collega: welkom, en wat nuWelke tekst stuurt u een nieuwe collega? Een welkomstbericht dat vertelt wat er gebeurt en wat hij moet aanleveren. Met voorproefje van uw flow.Een welkomstbericht voor een nieuwe collega dat meteen bruikbaar isEen welkomstbericht dat meer doet dan welkom zeggen: wat, waar en wanneer. Met een aanmeldlink. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat.Voor elke van uw nieuwe functies een eigen aanmeldingIntroduceert u nieuwe functies? Pas de aanmelding aan per rol, zonder opnieuw te bouwen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Meerdere nieuwe medewerkers tegelijk, zonder chaosMeerdere nieuwe medewerkers tegelijk? Eén aanmelding op maat, met overzicht per persoon. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een welkomsttekst zijn?

Kort genoeg om op een telefoonscherm te lezen. Drie korte alinea's is vaak genoeg.

Kan de tekst per afdeling verschillen?

Ja. Elke afdeling krijgt een eigen versie.

Schrijven jullie hem voor ons?

We maken een eerste versie. U herschrijft hem naar uw eigen woorden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank