Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Meerdere nieuwe medewerkers tegelijk, zonder chaos

Als er in dezelfde week vijf of twintig mensen starten, loopt het mis op de vraag wie wat al heeft aangeleverd. Wij bouwen een aanmelding waarbij elk van hen zelf aanlevert en u in één lijst ziet wie klaar is, wie een herinnering nodig heeft en wie maandag kan beginnen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een grote instroom wint het systeem pas tijd als het schaalt. Papier doet dat niet.

Er komen er twaalf tegelijk.

Elke aanmelding krijgt dezelfde aandacht, dus niemand krijgt genoeg.

Wie is er nog niet compleet?

U weet het pas als u de lijst handmatig bijwerkt.

Het is vrijdag en niemand weet het.

Maandag starten er mensen met missende stukken.

Zo pakken we het aan

We bouwen een aanmelding met een overzicht voor de hele groep.

De groep in kaartWe kijken met u hoe en wanneer groepen starten.
Iedereen zijn eigen linkElke medewerker krijgt zijn eigen link, met herinneringen.
GroepsoverzichtU sorteert op wie compleet is en wie niet.

Wat u krijgt

Een overzicht voor een hele groep nieuwe mensen.

Eigen link per medewerkerElke aanmelding staat los van de andere.
Lijst met statusPer persoon wat er nog mist.
Automatische herinneringenU hoeft niet iedereen na te bellen.
Groepen zelf aankunnenWe blijven tot uw team ook een grote instroom in één keer zelfstandig uitnodigt en volgt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Een checklist voor een nieuwe medewerker die zichzelf bijhoudtEen checklist voor een nieuwe medewerker, maar dan een die zichzelf afvinkt. Op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Onboarden nieuwe medewerker: zonder dat het blijft liggenEen nieuwe medewerker onboarden vraagt om duidelijke rollen. Zo verdeelt u het werk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Onboarding nieuwe medewerker: de reis van één persoonDe onboarding van één nieuwe medewerker, vanaf tekenen tot na drie maanden. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Onboarding nieuwe medewerkers in groepen, zonder chaosAls meerdere medewerkers tegelijk beginnen, wordt onboarding een logistiek vraagstuk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De onboarding van nieuwe medewerkers meten en verbeterenHoe goed is de onboarding van nieuwe medewerkers bij u? Meten en verbeteren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Welkom nieuwe medewerker: een start die voelt als ontvangen wordenEen warm welkom begint met een uitnodiging die duidelijk is. Aanmelding en welkomstpagina in uw eigen toon. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een checklist voor onboarding van een nieuwe medewerker die tot de eerste maand looptEen complete onboarding checklist voor een nieuwe medewerker, als flow die u bijhoudt. Op maat. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik iedereen tegelijk uitnodigen?

Ja. U importeert een lijst en iedereen krijgt zijn eigen link.

Hoeveel mensen kunnen tegelijk aanmelden?

Zoveel als uw bedrijf aanneemt. Voor het mkb is dat geen probleem.

Zie ik wie klaar is voor maandag?

Ja. U filtert op startdatum en status.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank