Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Als HR-medewerker werken met minder administratie en meer ruimte voor mensen

Een HR-medewerker in het mkb doet bijna alles: werving, verlof, verzuim en aanmeldingen. Wij nemen een deel van de aanmeldingen over, zodat uw HR-medewerker tijd krijgt voor wat er echt toe doet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

HR bestaat vooral uit werk dat anderen niet zien: gegevens najagen, documenten controleren, herinneringen sturen.

Ik loop vier mensen achterna voor één handtekening.

Elke start kost uren.

Alles komt via mij.

Vragen over de aanmelding komen in uw eigen postvak.

Ik heb geen overzicht.

Niemand vertelt hoe het ervoor staat.

Zo pakken we het aan

U bepaalt wat er gebeurt, de flow doet het werk.

Uw werk in kaartWe kijken waar uw tijd naartoe gaat bij een nieuwe start.
Aanmelding en herinneringen automatiserenAanmelding, herinneringen en controle worden automatisch.
U behoudt regieU ziet alles in één overzicht en grijpt in als dat nodig is.

Wat u krijgt

Wat HR-medewerkers als eerste noemen als het werk lichter wordt.

Geen overtypenDe gegevens staan direct goed.
Nabellen valt wegGeen nabellen.
Wie begint er deze weekIn één blik wie compleet is.
Eigen beheerU past de flow zelf aan als uw proces verandert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Met meerdere HR medewerkers weet nog niet iedereen wie wat doetHeeft u twee of drie HR medewerkers, dan moet de werkverdeling kloppen. Eén aanmelding die iedereen helpt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een medewerker HR die zijn week terugkrijgtVoor een medewerker HR is de aanmelding van nieuwe collega's veel handwerk. Zie in een voorproefje hoe dat uit handen gaat. Maatwerk, met training.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR medewerker in Rotterdam met minder routinewerkEen HR-medewerker in Rotterdam draagt veel. Wij ontlasten hem of haar bij de instroom van nieuwe collega's. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR medewerker salaris: waarom uw HR-mensen het werk moeten kunnen volhoudenHet salaris van een HR-medewerker bepaalt u zelf. Wij nemen routinewerk uit zijn week. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Salaris van een HR-medewerker en wat hij er voor doetWat een HR-medewerker verdient is aan u. Zijn werk kan minder routine bevatten. Wij nemen de instroom over. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR medewerker Eindhoven: meer tijd voor mensen, minder voor papierHR medewerker in Eindhoven? Wij nemen het handwerk rond nieuwe medewerkers uit handen, voor bedrijven in de regio. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit bedoeld om HR te vervangen?

Nee. Het is bedoeld om HR te ontlasten. De beslissingen en het contact blijven bij uw team.

Moeten we de flow zelf beheren?

Dat kan. Wij leren u hoe, en we helpen zolang u dat wilt.

Wat als ik als enige in HR zit?

Dan is het nog nuttiger. Een flow werkt ook als u vrij heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank