Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Digitaal ondertekenen › word document online ondertekenen
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een Word document online ondertekenen, uitgelegd voor de werkgever

Wie dit zoekt in het Engels (sign a Word document online) wil een Word-bestand door iemand laten ondertekenen zonder papier. Wij bouwen dat voor Nederlandse mkb-bedrijven in de aanmelding van nieuwe medewerkers. In deze pagina leggen we uit hoe dat werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Engelstalige zoekopdracht betekent soms een Nederlands bedrijf met een internationaal team. Dan moet het ondertekenen ook in meerdere talen kunnen.

Where do I sign?

De nieuwe collega ziet geen duidelijke plek.

Is this signature valid?

Een Engelstalige medewerker vraagt zich dat af.

Which language is the contract in?

Het contract is alleen in het Nederlands.

Zo pakken we het aan

Online ondertekenen, met aandacht voor een internationaal team.

Document en talenU levert het document aan; we bepalen welke talen de uitleg krijgt.
Online tekenenDe medewerker leest en tekent op zijn telefoon.
ArchiefHet getekende stuk staat in het dossier, met datum.

Wat u krijgt

Online ondertekenen voor Nederlandstalige en internationale medewerkers.

Word als basisUw eigen sjablonen.
Uitleg in twee talenNederlands en Engels, of een andere taal.
Handtekening op de telefoonGeen printer nodig.
DossierAlles op één plek.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een Engelstalig contract mogelijk?

Dat kan, als u het zelf laat opstellen. Wij tonen het in de flow.

Welke vorm van elektronische handtekening gebruiken jullie?

We kiezen samen met u op basis van het document. Voor strengere eisen raadt u uw jurist.

Kunnen medewerkers buiten Nederland tekenen?

Ja, met een link. Voor juridische vragen over het land raadt u uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank