Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een Yuki-koppeling voor wat nieuwe medewerkers aanleveren

Yuki is administratiesoftware voor boekhouding en gerelateerde taken. Wij zijn niet verbonden aan Yuki, maar bouwen aanmeldingen waarvan de gegevens netjes naar uw administratie kunnen. Daar kijken we per geval naar de beste route.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens van nieuwe medewerkers komen bij de boekhouder binnen als losse mail of foto.

Mijn boekhouder wacht op gegevens.

Hij moet ze zelf nazoeken.

Het klopt niet met de loonstaat.

De boekhouding en het personeelsdossier verschillen.

Wie stuurt de bonnetjes?

De uitleg ontbreekt.

Zo pakken we het aan

Gegevens die de boekhouding nodig heeft, vooraf compleet.

Wat de boekhouder nodig heeftWe bespreken met u en uw boekhouder wat nodig is.
Medewerker vult inDe medewerker vult het in.
DoorsturenAls bestand of koppeling, afhankelijk van wat Yuki toestaat.

Wat u krijgt

Een werkbare verbinding tussen aanmelding en administratie.

Gegevensset voor de boekhouderNetjes en volledig.
Doorsturen op afspraakPer medewerker of per periode.
Controle op ontbrekende veldenVoor de overdracht.
Uitleg voor de boekhouderWat hij ontvangt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Een OCI-koppeling voor de bestellingen van nieuwe medewerkersEen OCI-koppeling laat u via uw inkoopsysteem bestellen. Koppel dat aan de aanmelding van nieuwe medewerkers. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een koppeling met Nmbrs voor nieuwe medewerkersEen koppeling met Nmbrs voor personeelsgegevens: nieuwe medewerkers vullen zelf in. Zie in een voorproefje de aanmelding. Maatwerk voor mkb.Koppelingen met AFAS beginnen bij schone gegevensKoppelingen met AFAS zijn nuttig als de data klopt. Zie in een voorproefje hoe een aanmelding gegevens compleet aanlevert. Maatwerk voor mkb.Koppelingen met Loket en een aanmelding die ze voedtKoppelingen met Loket.nl: nieuwe medewerkers vullen zelf in. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding gegevens klaarzet. Maatwerk voor mkb.Loket koppelingen met gegevens die u kunt vertrouwenLoket koppelingen werken beter met een goede bron. Zie in een voorproefje hoe een aanmelding gegevens voor Loket klaarzet. Maatwerk voor mkb.Een Nmbrs koppeling met uw eigen aanmeldingEen koppeling tussen Nmbrs en uw eigen aanmelding of systemen. Zo vermijdt u overtypen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS OCI koppelingen leven van een goede bronMeerdere koppelingen vragen één goede bron. Wij bouwen de aanmelding die de gegevens voor ze verzamelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Rabobank koppeling werkt beter met IBAN's die kloppenEen bankkoppeling werkt op correcte rekeningnummers. Wij zorgen dat ze vanaf de aanmelding kloppen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een standaard koppeling met Yuki?

Dat wisselt per onderdeel. We bespreken vooraf wat mogelijk is en kiezen de eenvoudigste route.

Werken jullie samen met Yuki?

Nee, we zijn onafhankelijk. Wij sluiten aan op wat Yuki aanbiedt.

Wat als de koppeling niet kan?

Dan leveren we een bestand dat uw boekhouder inleest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank