Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De AFAS helpdesk bellen hoeft pas als uw eerste lijn niet verder komt

Elke vraag direct aan de AFAS-helpdesk is duur in tijd. Veel vragen zijn intern op te lossen als de eerste lijn weet wat te doen. Wij bouwen op maat een eerste lijn: een vaste plek voor vragen, een antwoordenlijst en een duidelijke doorverwijzing.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie meteen belt, weet vaak niet wat hij precies moet zeggen.

Het werkt niet.

Maar wat werkt niet?

Ik heb geen klantnummer.

De beheerder is er niet.

We bellen steeds over hetzelfde.

Er is geen lijst.

Zo pakken we het aan

We richten een eerste lijn in die weet wanneer extern bellen nodig is.

Vragen tellenWat wordt het meest gebeld?
Eerste lijn instellenAntwoorden, vastlegging en doorverwijzing.
OverdragenEen duidelijk verzoek als de helpdesk nodig is.

Wat u krijgt

Bellen met een compleet verhaal.

Interne antwoordenlijstGevuld met uw vragen.
DoorverwijsregelsWanneer bellen.
VerzoekformulierMet alles wat AFAS nodig heeft.
TrainingVoor uw eerste lijn.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Uw eigen AFAS helpdesk: de vragen over nieuwe medewerkersVragen aan uw eigen helpdesk door onduidelijke aanmeldingen? Los het aan de bron op. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Contact met de helpdesk AFAS? Voorkom een deel van de vragenVoor de AFAS-helpdesk gaat u naar AFAS. Wij verminderen de vragen die ontstaan bij de instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS bellen hoeft minder vaak als nieuwe medewerkers de weg wetenBellen met AFAS of HR over inloggen en gegevens kan minder. Een zelfservice-route in de onboarding. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een helpdesk AFAS telefoonnummer zoeken? Wij kunnen het niet gevenWij zijn niet de helpdesk van AFAS en geven geen telefoonnummer. Wel bouwen wij de aanmelding rond AFAS. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de AFAS-helpdesk vervangen?

Nee. Wij helpen uw eerste lijn voorbereiden.

Wie belt AFAS dan?

Meestal uw beheerder, met een compleet verhaal.

Waar vind ik het nummer?

Bij AFAS of uw beheerder. Wij nemen het op in uw eigen uitleg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank