Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Contact met de helpdesk AFAS? Voorkom een deel van de vragen

Voor de AFAS-helpdesk gaat u naar AFAS zelf. Wij leveren die niet. Wat wij kunnen doen is de vragen verminderen die uw team stelt over nieuwe medewerkers: ontbrekende velden, verkeerde invoer, laat aangevraagde toegang.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een deel van de helpdeskvragen gaat niet over het systeem, maar over de gegevens die erin horen.

Waar vind ik dit in AFAS?

Het gegeven is niet aangeleverd, dus het is leeg.

Dit is verkeerd ingevoerd.

Iemand typte het over met een fout.

Hij kan niet inloggen.

De toegang is nooit gevraagd bij de aanmelding.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat gegevens én toegang bij de aanmelding worden vastgelegd.

Waar het vastlooptWe vragen welke vragen uw team vaak naar de helpdesk stuurt.
De aanmelding laten vragenDe aanmelding vraagt wat de helpdesk anders moet uitzoeken.
Uitleg aan uw teamWe trainen uw team op de nieuwe werkwijze.

Wat u krijgt

Een aanmelding die uw team minder vragen laat stellen.

Toegang in de aanmeldingAccounts en rechten worden samen met de gegevens aangevraagd.
Controles op invoerMinder fouten in de velden.
Uitleg in uw eigen termenVoor uw team in uw eigen termen.
Bereikbaar na de opleveringWe blijven bereikbaar voor vragen over de aanmelding tot uw team er niet meer bij de helpdesk voor hoeft te zijn.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Uw eigen AFAS helpdesk: de vragen over nieuwe medewerkersVragen aan uw eigen helpdesk door onduidelijke aanmeldingen? Los het aan de bron op. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS helpdesk bellen hoeft pas als uw eerste lijn niet verder komtBellen met de helpdesk kost tijd. Een eigen eerste lijn lost veel op. Maatwerk onboarding, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een helpdesk AFAS telefoonnummer zoeken? Wij kunnen het niet gevenWij zijn niet de helpdesk van AFAS en geven geen telefoonnummer. Wel bouwen wij de aanmelding rond AFAS. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik bij jullie een AFAS-vraag stellen?

Alleen als het gaat over de onboarding die wij bouwen. Voor AFAS zelf gaat u naar de helpdesk van AFAS.

Zijn jullie AFAS-partner?

Nee. We zijn onafhankelijk en koppelen aan AFAS als u het gebruikt.

Neemt de helpdeskdruk echt af?

We lossen de oorzaak op bij de bron, de aanmelding. In de praktijk merkt u dat aan het aantal vragen over nieuwe medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank