Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Bedrijfssoftware kiezen › hr systeem
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een HR systeem is zo goed als de gegevens die erin komen

Een HR systeem bewaart personeelsgegevens, verlof en documenten. Wat veel systemen niet goed doen: de nieuwe medewerker zelf zijn gegevens laten invullen op een manier die bij uw bedrijf past. Daar is onze aanmelding voor, met koppeling naar uw systeem.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem dat leeg of onvolledig is, geeft een vals gevoel van overzicht.

Het systeem heeft dit veld niet.

Een eigen gegeven past niet in de standaard.

Bijna iedereen is onvolledig.

Niemand heeft de moed gehad om het bij te werken.

Het was veel werk om te vullen.

Elke nieuwe medewerker kost nog steeds uren.

Zo pakken we het aan

We bouwen de aanmelding als voorportaal en laten het systeem alleen de goede gegevens ontvangen.

Wat uw systeem mistWe kijken wat het systeem vraagt en wat u er ontbreekt.
Voorportaal bouwenDe medewerker vult in, HR controleert, daarna gaat het door.
DoorzettenWe koppelen aan het systeem of leveren een bestand dat u inleest.

Wat u krijgt

Een aanmelding die uw HR systeem vult zonder typwerk.

Aanmelding naast uw systeemEigen vragen en documenten, ook als het systeem die niet kent.
Doorzetten naar uw HR systeemDe gegevens komen in de goede velden terecht.
Lijst met openstaande puntenU ziet wat ontbreekt voordat het in het systeem komt.
Het systeem wordt gevuldWe blijven tot uw team de aanmelding en het HR systeem als één werkwijze gebruikt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Een HR programma van uitnodiging tot einde proeftijd, in één overzichtEen HR programma voor nieuwe medewerkers loopt van uitnodiging tot einde proeftijd. Wij bouwen het. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Cursussen HR die gaan over uw eigen werkwijzeZoekt u cursussen voor HR? Wij trainen uw team op de eigen aanmelding van nieuwe medewerkers. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een AFAS HR systeem volgt processen die u eerst moet vastleggenEen HR-systeem werkt als de processen eromheen vastliggen. Start en vertrek, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR pakket bewaart het dossier, maar wie vult het?Een HR pakket beheert uw personeelsdossiers. Het haalt ze niet zelf op bij nieuwe medewerkers. Dat bouwen wij. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken met AFAS Online, maar de aanmelding loopt nog via mailVan aanmelding naar AFAS Online zonder overtypen: de medewerker vult alles zelf in. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een boekhoudprogramma en een personeelsdossier dat erbij pastEen boekhoudprogramma regelt geld. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een AFAS cursus leert het pakket, wij leren uw team uw eigen werkwijzeNaast een AFAS-cursus: training op uw eigen aanmelding, door ons bij de start gegeven. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS opleidingen volgt u bij AFAS, de training voor uw aanmelding krijgt u van onsOpleidingen voor AFAS volgt u elders. Wij trainen uw team in de aanmelding die we bouwen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Naast HR bedrijven uw eigen werving opbouwenWerving op maat · HR bedrijven zoeken of werven voor HR-functies: zo bouwt u een eigen werving op. Met voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie in 3 vragen.Beste HR laat nieuwe collega's vanaf dag één weten wat er van ze verwacht wordtInwerken en opleiden · Wat maakt HR goed? Een inwerkprogramma dat werkt. Wij bouwen het op maat, met voorproefje. Met een voorproefje van uw leerpad: eerste les en 5 toetsvragen.

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie ons HR systeem?

Nee. We vullen het aan met de aanmelding.

Werkt het met elk HR systeem?

Meestal wel. Hangt af van de mogelijkheden van uw systeem. We kijken vooraf.

Helpen jullie met de keuze voor een HR systeem?

Nee, wij zijn onafhankelijk en bouwen de aanmelding voor wat u heeft of kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank