Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Het HR vak weer over mensen laten gaan

Wie in HR werkt, wil zich bezighouden met mensen. In de praktijk gaat een groot deel van de week naar documenten nalopen en gegevens overtypen. Wij nemen dat deel weg bij het aanmelden van nieuwe medewerkers.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een HR-medewerker die administratief werk doet, doet te weinig HR.

Ik wilde met mensen werken.

De week gaat op aan mailtjes en kopieën van identiteitsbewijzen.

Er is nooit tijd voor een goed gesprek.

Het opvolgen van ontbrekende papieren gaat voor.

Het lijkt alleen maar op controle.

Het dossier is klaar, maar de persoon erachter heb je nauwelijks gezien.

Zo pakken we het aan

Het werk dat het vak overschaduwt, laten we door een flow doen.

Wat kost tijdWe kijken met u waar uw HR-uren nu in verdwijnen.
Dat deel overnemenDe aanmelding loopt via een link die de medewerker zelf afrondt.
Tijd teruggevenUw HR krijgt een overzicht en grijpt alleen in waar nodig.

Wat u krijgt

Meer tijd voor het vak, minder voor het papierwerk.

Aanmelding zonder naloopwerkHerinneringen gaan vanzelf uit.
OverzichtEén blik toont wie compleet is.
Eerste werkdag voorbereidAlles ligt klaar voordat iemand begint.
UitlegWe leren uw HR de flow aan te passen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Een HR bedrijf zoeken, of de instroom zelf in orde krijgen?Zoekt u een HR bedrijf? Wij zijn geen uitbesteder maar bouwen maatwerk voor uw instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.De beste HR software en de aanmelding die niemand levertZoekt u de beste HR software? Een standaardpakket mist vaak een goede aanmelding. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.HR of HR: één afkorting, veel manieren om het te schrijvenHR of HR? Het gaat om human resources, ook wel H.R. of HRM. Wat het in de praktijk betekent bij nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR software voor het mkb, zonder overbodige modulesHR software voor het mkb hoeft niet groot te zijn. Zie in een voorproefje hoe aanmelden van personeel op maat kan werken. Met begeleiding tot het loopt.HR software in Nederland: bouw wat u nodig heeftZoekt u HR software in Nederland die past bij uw bedrijf? Zie in een voorproefje een aanmeldflow met uw documenten. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Als coördinator HR niet meer achter documenten aanAls HR-coördinator houdt u veel ballen in de lucht. Laat nieuwe medewerkers zelf aanmelden. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Een functie HR zonder het routinewerk eromheenWat een HR-functie bij u doet en welk routinewerk u kunt weghalen. Met voorproefje van uw aanmeldflow voor nieuwe medewerkers.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een HR-medewerker dit zelf aanpassen?

Ja. Na de training kunnen uw mensen vragen en stappen bijstellen zonder ons.

Neemt de flow banen over?

Nee. Het haalt het kopieerwerk weg, zodat HR meer tijd heeft voor het eigenlijke werk.

Werkt dit ook voor één HR-medewerker?

Ja, juist dan. Het scheelt het meeste als iemand alles zelf doet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank