Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Insights in Teams over uw nieuwe medewerkers

Veel teams werken in Microsoft Teams. Wij bouwen een aanmelding voor nieuwe medewerkers met een overzicht dat uw team kan volgen, bijvoorbeeld via een melding of een link in een Teams-kanaal.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Informatie die niet bij het team komt, wordt niet gebruikt.

Weet iemand of hij al compleet is?

Het antwoord zit in een bestand van HR.

Mijn team wil weten wie er maandag begint.

U stuurt een mail rond.

Waar staat die lijst?

Een andere versie dan vorige week.

Zo pakken we het aan

Het overzicht komt waar uw team al kijkt.

Wie moet iets wetenWe bepalen wie in uw team wat moet zien.
Overzicht bouwenEen scherm of melding met de actuele status.
DelenVia een link of koppeling in Teams, als dat past.

Wat u krijgt

Zicht op instroom voor wie het nodig heeft.

Actueel overzichtAltijd de laatste stand.
Meldingen bij nieuwe startVoor de teamleider.
Eén bronGeen losse lijsten.
UitlegOver hoe u het overzicht leest.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Naast AFAS Insight: een eigen overzicht van wie nog niet compleet isInsight toont cijfers. Een eigen overzicht toont wie bij u nog niet compleet is. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Teams aanmaken en nieuwe collega's erin zetten, zonder vergetenTeams aanmaken en leden toevoegen kost tijd. Laat de aanmelding dat voor nieuwe medewerkers aanvragen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Insight AFAS werkt beter met complete invoerVoor rapportages in AFAS Insight zijn volledige data nodig. Zie in een voorproefje hoe aanmelden de basis legt. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.De layout van Teams voor uw aanmeldoverzichtLayout in Teams of een aanmeldoverzicht dat uw team ziet? Zie in een voorproefje een scherm met de stand van uw nieuwe medewerkers. Maatwerk voor mkb.Teams beheer: leden die kloppen met wie er werktBeheer van Microsoft Teams loopt achter op wie er werkt. Bij aanmelding en vertrek gaan de wijzigingen door. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Teams HR: onboarding zonder losse chatberichtenGebruikt uw HR Microsoft Teams? Zet de onboarding in een eigen kanaal met overzicht en meldingen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Teams opzetten voor een nieuwe medewerker, vóór dag éénEen nieuwe medewerker heeft een Teams-account, groepen en een welkomstkanaal nodig. Wij zorgen dat dat vooraf is aangevraagd. Met voorproefje van uw flow.Teams synchroniseren met uw personeelsgegevensNamen, functies en afdelingen in Teams die afwijken van uw personeelsgegevens? Wij zorgen voor één bron. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een Microsoft Teams-app?

Nee, het is maatwerk. We kijken wat voor uw bedrijf past.

Hebben we Microsoft 365 nodig?

Niet voor de aanmelding zelf. Het delen in Teams hangt van uw omgeving af.

Wie mag het overzicht zien?

Dat bepaalt u. Gevoelige gegevens blijven bij HR.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank