Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Teams aanmaken en nieuwe collega's erin zetten, zonder vergeten

Bij teams aanmaken denken veel mensen aan Microsoft Teams: een kanaal per afdeling of project. Elke nieuwe medewerker moet erin, met de juiste rechten. Wij bouwen de aanmelding zo dat het toevoegen aan de juiste teams wordt aangevraagd op basis van zijn functie en afdeling.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een collega die niet in het juiste team zit, mist berichten en afspraken. Dat merkt niemand tot het mis gaat.

Ik zit nog niet in het team.

Niemand heeft IT gevraagd hem toe te voegen.

Hij ziet nu ook dit kanaal.

Hij is te ruim toegevoegd.

Wie beheert dit team?

De eigenaar is al maanden weg.

Zo pakken we het aan

We laten de aanmelding de juiste teams aanvragen, gebaseerd op functie en afdeling.

Uw teams bekijkenWe lopen langs de teams en kanalen die bij uw functies horen.
Functie bepaalt de teamsFunctie en afdeling bepalen de toegangsaanvraag.
Eigenaren laten controlerenDe eigenaar van het team ziet wie wordt toegevoegd.

Wat u krijgt

De juiste teams voor elke nieuwe collega.

Teams per functieVooraf bepaald welke teams en kanalen bij welke rol horen.
Aanvraag naar IT of teameigenaarVanuit de aanmelding, zonder losse mail.
Wie zit waarEen lijst met de teams van elke medewerker.
IT en HR in één stroomWe blijven tot IT en HR de toevoeging aan teams als vaste stap in de instroom behandelen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Insights in Teams over uw nieuwe medewerkersWilt u inzicht in nieuwe medewerkers in Microsoft Teams? Zie in een voorproefje een overzicht van uw aanmeldingen. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.De layout van Teams voor uw aanmeldoverzichtLayout in Teams of een aanmeldoverzicht dat uw team ziet? Zie in een voorproefje een scherm met de stand van uw nieuwe medewerkers. Maatwerk voor mkb.Teams beheer: leden die kloppen met wie er werktBeheer van Microsoft Teams loopt achter op wie er werkt. Bij aanmelding en vertrek gaan de wijzigingen door. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Teams HR: onboarding zonder losse chatberichtenGebruikt uw HR Microsoft Teams? Zet de onboarding in een eigen kanaal met overzicht en meldingen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Teams opzetten voor een nieuwe medewerker, vóór dag éénEen nieuwe medewerker heeft een Teams-account, groepen en een welkomstkanaal nodig. Wij zorgen dat dat vooraf is aangevraagd. Met voorproefje van uw flow.Teams synchroniseren met uw personeelsgegevensNamen, functies en afdelingen in Teams die afwijken van uw personeelsgegevens? Wij zorgen voor één bron. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Teams toevoegen: ook voor externen en uitzendkrachtenEen nieuwe medewerker toevoegen aan Teams is simpel. Externen en uitzendkrachten niet. Wij regelen de aanvraag in de aanmelding. Met voorproefje.Teams vergaderen met een nieuwe collega vóór de eerste dagEen nieuwe medewerker kent zijn team vaak alleen van een online gesprek. Plan de kennismaking via Teams vanuit de aanmelding. Met voorproefje.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie de teams in Microsoft Teams zelf aan?

Nee. De aanmelding vraagt aan, IT of de teameigenaar voert het uit.

Kunnen leden ook weer worden verwijderd?

Bij uitdiensttreding kan de lijst een verwijdering aanvragen.

Werkt het ook met andere chattools?

Ja, het principe is hetzelfde. We bekijken wat uw tool toestaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank