Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Teams synchroniseren met uw personeelsgegevens

Het gebeurt snel: in uw HR-pakket staat een andere functie dan in Teams, een foto ontbreekt, een afdeling is verouderd. Wij bouwen op maat de aanmelding die als bron dient voor die gegevens, zodat een nieuwe medewerker er één keer goed in staat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk systeem krijgt zijn eigen versie van wie iemand is.

In Teams staat een oude functie.

Niemand paste het aan.

Hij heeft geen foto.

Niemand vroeg erom.

Welke afdeling is juist?

De ene lijst zegt dit, de andere dat.

Zo pakken we het aan

Eén invoer, meerdere plekken.

Welke gegevens gelijk moeten zijnNaam, functie, afdeling, foto.
Eén bronDe aanmelding en het dossier.
DoorsturenNaar Teams, of een melding aan de beheerder.

Wat u krijgt

Gegevens die overal hetzelfde zijn.

Eén keer invullenDe medewerker vult naam, functie en foto zelf in.
Doorgeven aan TeamsNaar de profielen in Teams, als uw omgeving het toelaat.
Teams synchroniseren: wijzigingen bijhoudenBij een nieuwe functie of afdeling.
Overzicht van verschillenWaar de gegevens niet gelijk zijn.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Teams aanmaken en nieuwe collega's erin zetten, zonder vergetenTeams aanmaken en leden toevoegen kost tijd. Laat de aanmelding dat voor nieuwe medewerkers aanvragen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Insights in Teams over uw nieuwe medewerkersWilt u inzicht in nieuwe medewerkers in Microsoft Teams? Zie in een voorproefje een overzicht van uw aanmeldingen. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.De layout van Teams voor uw aanmeldoverzichtLayout in Teams of een aanmeldoverzicht dat uw team ziet? Zie in een voorproefje een scherm met de stand van uw nieuwe medewerkers. Maatwerk voor mkb.Teams beheer: leden die kloppen met wie er werktBeheer van Microsoft Teams loopt achter op wie er werkt. Bij aanmelding en vertrek gaan de wijzigingen door. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Teams HR: onboarding zonder losse chatberichtenGebruikt uw HR Microsoft Teams? Zet de onboarding in een eigen kanaal met overzicht en meldingen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Teams opzetten voor een nieuwe medewerker, vóór dag éénEen nieuwe medewerker heeft een Teams-account, groepen en een welkomstkanaal nodig. Wij zorgen dat dat vooraf is aangevraagd. Met voorproefje van uw flow.Teams toevoegen: ook voor externen en uitzendkrachtenEen nieuwe medewerker toevoegen aan Teams is simpel. Externen en uitzendkrachten niet. Wij regelen de aanvraag in de aanmelding. Met voorproefje.Teams vergaderen met een nieuwe collega vóór de eerste dagEen nieuwe medewerker kent zijn team vaak alleen van een online gesprek. Plan de kennismaking via Teams vanuit de aanmelding. Met voorproefje.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit volledig automatisch?

Dat hangt af van uw omgeving. Waar het niet kan, krijgt de beheerder een melding.

Wat als Teams al aan ons HR-pakket hangt?

Dan kijken we eerst wat dat al doet en vullen aan wat ontbreekt.

Welke gegevens gaan naar Teams?

Alleen wat u kiest, zoals naam, functie en foto.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank