Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Logistiek in de zorg met medewerkers die op tijd klaar zijn

Zorglogistiek zorgt dat spullen, maaltijden, linnen en medicijnen op tijd op de juiste plek komen. De mensen daarvoor moeten snel inzetbaar zijn, vaak met een VOG en toegang tot afdelingen. Wij bouwen de aanmelding die dat bundelt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg moeten verplichte stukken er zijn voor iemand een afdeling op mag.

Hij mag de afdeling niet op.

Zijn VOG is nog niet binnen.

Wie heeft de sleutel?

Er is geen vaste uitgifte.

Er is een tekort op de vloer.

Intussen wacht een nieuwe medewerker op papieren.

Zo pakken we het aan

We maken de verplichte stukken een vast deel van de aanmelding.

Wat uw instelling verplicht steltWe maken een lijst voor logistieke functies in de zorg.
Zelf aanleverenDe medewerker vult in, scant, uploadt.
Toegang regelenPas en sleutel aangevraagd zodra het compleet is.

Wat u krijgt

Een logistieke medewerker met alles klaar.

VOG en IDAangevraagd en gecontroleerd.
Toegang tot afdelingenIn de aanvraag.
OverzichtVoor leidinggevende.
UitdiensttredingPas en sleutels terug.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Logistiek zorg: de nieuwe collega is er meteen klaar voorLogistiek in de zorg vraagt snelle instroom van betrouwbare krachten. Zie in een voorproefje hoe die zichzelf aanmelden. Maatwerk voor zorg en logistiek.Een logistiek chauffeur klaar voor de eerste ritEen logistiek chauffeur aannemen vraagt rijbewijs, code 95 en ID. Zie in een voorproefje hoe chauffeurs zichzelf aanmelden. Maatwerk voor logistiek mkb.De logistiek verzorgende goed laten startenDe logistiek verzorgende werkt in de zorg met extra eisen. Zie in een voorproefje hoe een zorgorganisatie hen compleet laat aanmelden. Maatwerk voor mkb.Nieuw personeel via logistiek sneller compleet en inzetbaarNieuwe chauffeurs en magazijnmedewerkers melden zich zelf aan op hun telefoon. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Maatwerk voor logistiek mkb.Magazijn beheer begint bij mensen die direct kunnen startenMagazijn beheer vraagt mensen die vlot starten. Heftruckbewijs, pas en instructie in één aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een transport management systeem begint bij chauffeurs die kloppen in uw administratieEen transport management systeem is pas compleet als chauffeurs ook snel en volledig aan boord zijn. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraadbeheer van wat nieuwe collega's nodig hebben op dag éénWeten welke werkkleding, pasjes en middelen uw medewerkers hebben. Onboarding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor logistiek in ziekenhuizen?

Nee, ook voor verpleeghuizen en andere zorginstellingen.

Wat als het om invallers gaat?

Dan gebruiken we een kortere variant van de aanmelding.

Hoe gaan jullie om met vertrouwelijkheid?

We vragen alleen wat nodig is en spreken bewaartermijnen af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank