Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Nieuw personeel via logistiek sneller compleet en inzetbaar

In de logistiek begint een dienst vaak binnen een paar dagen na het gesprek. Dan moeten rijbewijs, ID, pas en verklaringen er al zijn. Wij bouwen een aanmelding op maat waarmee uw magazijnmedewerkers en chauffeurs alles zelf aanleveren.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In logistiek is een dag zonder bezetting direct merkbaar. Een papier dat nog ontbreekt kan een dienst kosten.

Hij kan pas rijden als zijn code 95 er is.

Zonder check vooraf blijkt pas op de dag zelf dat er iets mist.

Pas aanvragen kan pas na het ID.

Elke wachttijd tussen twee stappen schuift de start op.

Wie is er vrijdag al compleet?

Planning moet raden wie er maandag kan inspringen.

Zo pakken we het aan

Een vaste route van aanmelding tot inzetbaar, aangepast aan uw soort personeel.

Soorten medewerkersWe kijken naar uw chauffeurs, magazijnkrachten en flexkrachten en wat ze elk nodig hebben.
Eén flow per groepPer functie een eigen set stappen en documenten, op de telefoon te doorlopen.
Planning ziet de statusUw planner ziet wie klaar is voor inzet, zonder rond te bellen.

Wat u krijgt

De onderdelen die in de logistiek het verschil maken tussen starten en wachten.

Documenten per functieRijbewijs, code 95, ID of werkvergunning: alleen vragen wat bij de functie hoort.
Foto-uploads onderwegDe medewerker maakt een foto van zijn document en uploadt direct.
Statusoverzicht voor planningPer medewerker compleet, wacht of mist iets.
UitdiensttredingPas, sleutels en voertuiggegevens: een lijst bij vertrek.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Een logistiek chauffeur klaar voor de eerste ritEen logistiek chauffeur aannemen vraagt rijbewijs, code 95 en ID. Zie in een voorproefje hoe chauffeurs zichzelf aanmelden. Maatwerk voor logistiek mkb.Logistiek in de zorg met medewerkers die op tijd klaar zijnLogistiek in de zorg draait op mensen die vlot worden aangemeld. Zie in een voorproefje hoe zorglogistiek nieuwe krachten zelf laat invullen. Maatwerk.De logistiek verzorgende goed laten startenDe logistiek verzorgende werkt in de zorg met extra eisen. Zie in een voorproefje hoe een zorgorganisatie hen compleet laat aanmelden. Maatwerk voor mkb.Logistiek zorg: de nieuwe collega is er meteen klaar voorLogistiek in de zorg vraagt snelle instroom van betrouwbare krachten. Zie in een voorproefje hoe die zichzelf aanmelden. Maatwerk voor zorg en logistiek.Magazijn beheer begint bij mensen die direct kunnen startenMagazijn beheer vraagt mensen die vlot starten. Heftruckbewijs, pas en instructie in één aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een transport management systeem begint bij chauffeurs die kloppen in uw administratieEen transport management systeem is pas compleet als chauffeurs ook snel en volledig aan boord zijn. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraadbeheer van wat nieuwe collega's nodig hebben op dag éénWeten welke werkkleding, pasjes en middelen uw medewerkers hebben. Onboarding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor flexkrachten die kort bij ons zijn?

Ja, juist daar. Hoe korter de inzet, hoe belangrijker het is dat aanmelden snel gaat.

Kunnen medewerkers met weinig digitale ervaring dit?

De flow is gebouwd voor een telefoon en toont één vraag per scherm. Voor wie het lastig vindt, kan iemand van u meekijken.

Vragen jullie ook naar geldigheid van een rijbewijs?

We leggen vast dat het document is aangeleverd en wanneer het verloopt, zodat u tijdig een herinnering krijgt. De beoordeling blijft bij u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank