Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Loket werkgevers met meerdere bedrijven onder één dak

Sommige ondernemers hebben meerdere werkgevers: een holding, een werkmaatschappij en een personeels-bv. Een medewerker hoort bij één daarvan. Wij bouwen een aanmelding die per werkgever de juiste stappen en documenten kent, binnen één overzicht.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij meerdere werkgevers wordt vaak dezelfde medewerker onder de verkeerde entiteit gezet.

Onder welke bv valt hij?

Het contract noemt de ene, de salarisadministratie de andere.

De medewerker wisselt van bv.

Zijn gegevens moeten opnieuw worden aangeleverd.

Elke bv heeft zijn eigen map.

Er is geen totaaloverzicht.

Zo pakken we het aan

We richten de aanmelding in per werkgever, met één overzicht voor u.

Uw structuur tekenenWe tekenen met u welke werkgevers u heeft en wie onder welke valt.
Aanmelding per werkgeverDe juiste documenten en het juiste contract per entiteit.
Eén totaaloverzichtWie bij welke bv hoort, en wat nog ontbreekt.

Wat u krijgt

Eén aanmelding voor meerdere werkgevers.

Juiste stukken per bvElk bedrijf krijgt het contract dat bij zijn naam hoort.
Alle entiteiten op één schermZonder in te loggen bij elke bv apart.
Overstap tussen bv'sDe gegevens van een medewerker hoeven bij een overstap niet opnieuw.
Per bv begrepenWe blijven tot uw team weet welke stappen bij welke bv horen en het totaaloverzicht dagelijks gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Loket voor werkgevers: minder werk rond nieuwe medewerkersAls werkgever met Loket wilt u weinig handwerk bij nieuwe medewerkers. Wij bouwen de aanmelding eromheen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Uw eigen werkgever loket voor medewerkers en leidinggevendenEen werkgeversloket voor de eigen medewerkers: aanvragen, documenten en dossier op één plek. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een loket voor werkgevers dat uw nieuwe medewerkers gebruikenEen loket voor werkgevers dat nieuwe medewerkers laat aanmelden. Zie in een voorproefje hoe zo'n loket eruitziet. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Loket inloggen als werkgever: en dan alles bij de handInloggen bij Loket doet u bij Loket zelf. Wij zorgen dat gegevens van nieuwe medewerkers compleet zijn. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Loket n: een aanmelding naast uw loonpakketZoekt u Loket.nl voor HR of salaris? Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers hun gegevens vooraf aanleveren. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Loket software aanvullen met een aanmelding op maatLoket software voor salaris of HR? Wij bouwen ernaast een aanmelding voor nieuwe medewerkers. Zie in een voorproefje hoe die eruitziet. Maatwerk voor mkb.Loket inloggen, en daarvoor eerst de gegevens van uw medewerkerZoekt u inloggen bij Loket? Wij zorgen dat de gegevens van nieuwe medewerkers compleet zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn loket voor nieuwe medewerkers: zelf invullen, zelf scannenMedewerkers geven zelf hun gegevens door, zodat HR ze maar één keer hoeft te verwerken. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elke bv een eigen aanmelding?

De stappen verschillen vaak per bv. Wij bouwen ze binnen één omgeving.

Wat als een medewerker voor meerdere bv's werkt?

Dan kan zijn dossier gedeeld worden, mits u dat wilt en het mag.

Werkt dit met Loket?

Ja, als uw administratie Loket gebruikt. Hoe dat per bv gekoppeld wordt, bekijken we vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank