Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Mijnloket.nl voor medewerkers, en wat u daarvoor moet regelen

Mijnloket.nl is het adres waar medewerkers van Loket-werkgevers hun loonstrook en gegevens vinden. Het is niet van ons en wij kunnen er niet voor u in. Wat wij bouwen is het stuk dat eraan voorafgaat: de aanmelding die ervoor zorgt dat een nieuwe medewerker er met juiste gegevens in staat.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker die op de eerste loondag pas ziet dat iets niet klopt, belt zijn werkgever en niet de leverancier.

Ik kan niet inloggen op Mijn Loket.

Zijn e-mailadres is verkeerd opgeslagen.

Mijn voornaam staat er verkeerd.

Een typefout bij de invoer.

Waar vind ik mijn contract?

Hij weet niet wat waar staat.

Zo pakken we het aan

We laten de medewerker zijn gegevens vooraf bevestigen en leggen uit wat hij waar terugvindt.

Wat hij straks zietWe bepalen met u welke uitleg de medewerker nodig heeft.
Gegevens en uitleg samenGegevens, controle en uitleg in één keer.
Bevestigingen volgenU ziet wie nog moet bevestigen.

Wat u krijgt

Medewerkers die op hun eerste dag weten waar ze moeten zijn.

E-mailadres bevestigdEen typefout in het adres valt op voor de uitnodiging wordt verstuurd.
Korte uitleg over het portaalWat hij waar vindt, zonder handleiding.
Gegevens voor uw salarispakketZonder overtypen door de administratie.
Uw team doet het zoWe blijven tot uw team elke nieuwe medewerker laat bevestigen voor het portaal in gebruik gaat.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

AFAS inloggen: nieuwe medewerkers starten met alles op ordeNieuwe collega's hebben meteen hun AFAS-gegevens op orde, zonder losse mailtjes. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Loket inloggen, en daarvoor eerst de gegevens van uw medewerkerZoekt u inloggen bij Loket? Wij zorgen dat de gegevens van nieuwe medewerkers compleet zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn loket voor nieuwe medewerkers: zelf invullen, zelf scannenMedewerkers geven zelf hun gegevens door, zodat HR ze maar één keer hoeft te verwerken. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een eigen werknemer loket voor nieuwe collega'sEen loket voor uw werknemers, op maat: zelf invullen, scannen en tekenen. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Voor de AFAS Insite inlog staat uw medewerker nog niet klaarInsite-gebruikers hebben eerst een compleet dossier nodig. Wij regelen die aanlevering. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS log in: regel de gegevens voor toegang voorafToegang geven vraagt gegevens. Nieuwe medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online inlog voor een nieuwe collega, en wat daarvoor nodig isEen online inlog heeft complete gegevens nodig. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers die aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.De AFAS Pocket-app werkt pas als de basis is ingevuldEen nieuwe medewerker heeft de app pas nodig als zijn gegevens zijn ingevuld. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit Mijn Loket?

Nee. Mijn Loket is van Loket. Wij zijn onafhankelijk.

Kunnen jullie een medewerker toegang geven?

Nee. Dat doet uw beheerder of Loket. Wij zorgen dat de gegevens daarvoor kloppen.

Werkt de aanmelding ook zonder Loket?

Ja, met elk pakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank