Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een medewerker die morgen beginnen kan, ook al is het laat

Soms begint iemand morgen: een uitvaller, een piek, een kandidaat die snel ja zei. Dan heeft u een middag om contract, ID, bankgegevens en toegang te regelen. Wij bouwen een kortere versie van de aanmelding die u vandaag nog verstuurt en waarmee de belangrijkste dingen morgenochtend op orde zijn. Op maat.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een start op het laatste moment laat zien wat uw proces vergt.

Kun je morgen al beginnen?

Dan moet vanmiddag nog alles worden geregeld.

Heb je een ID bij je?

Een kopie kan niemand uit het hoofd opsturen.

We maken het straks wel af.

Dan ligt het stil.

Zo pakken we het aan

We maken een korte route voor de dringende start, met een lijst wat morgen echt nodig is.

Wat moet minimaal vóór de eerste dagWe bepalen met u wat wettelijk en praktisch vooraf moet.
De snelle versie bouwenEen korte aanmelding die nu verstuurd kan worden.
Afmaken na de startDe rest volgt in de eerste week, met herinneringen.

Wat u krijgt

Een medewerker die morgen kan beginnen zonder dat u dingen vergeet.

Korte aanmelding voor spoedstartsAlleen wat vooraf nodig is.
Nog vandaag tekenenVandaag nog, op de telefoon.
Lijst van wat later moetMet herinneringen naar de medewerker.
Spoedstart zelf kunnen startenZodat u een spoedstart zelf kunt inrichten.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Een nieuwe collega die op dag één direct kan beginnenEen nieuwe collega verdient een goede start. Documenten, pas en toegang zijn geregeld voor de eerste dag. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Voor elke van uw nieuwe functies een eigen aanmeldingIntroduceert u nieuwe functies? Pas de aanmelding aan per rol, zonder opnieuw te bouwen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Meerdere nieuwe medewerkers tegelijk, zonder chaosMeerdere nieuwe medewerkers tegelijk? Eén aanmelding op maat, met overzicht per persoon. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Nieuwe teams samenstellen zonder papierbergEen nieuw team opbouwen kost veel aanmeldwerk. Elke teamlid meldt zich zelf aan, u ziet het team compleet. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een heel team aanmelden zonder voor iedereen apart te beginnenEen team aanmelden gaat met een lijst en één uitnodiging per teamlid. De leidinggevende ziet wie klaar is. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een welkom voor een nieuwe collega dat voor de eerste dag begintEen goede ontvangst begint voor de eerste dag. Welkomstroute en aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een 360 graden feedback tool voor de eerste maanden van een nieuwe collegaEen 360 graden feedback tool voor uw eigen proces: de eerste maanden van een nieuwe medewerker. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een start de volgende dag wel toegestaan?

Dat hangt af van wat u moet vastleggen voor de eerste dienst. We bouwen de korte versie op die lijst.

Wat gebeurt er met de rest?

Die volgt in de eerste dagen. De medewerker krijgt herinneringen tot alles binnen is.

Kan dit voor uitzendkrachten?

Ja, daar is het vaak het hardst nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank