Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Welkom nieuwe medewerker: een start die voelt als ontvangen worden

Een nieuwe medewerker onthoudt de eerste indruk lang. Wij bouwen de aanmelding zo dat die begint met een persoonlijk welkom, met uw eigen woorden, voordat hij de eerste vraag moet beantwoorden.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het eerste bericht van een nieuwe werkgever bepaalt de toon. Een lijst met formulieren is een slechte opening.

Hierbij de documenten die u moet invullen.

Als eerste bericht voelt dat koud.

Ik wist niet wie ik moest bellen.

Er staat geen naam of nummer in het welkomstbericht.

Nog geen idee wat me te wachten staat.

De nieuwe medewerker mist uitleg over de eerste dag.

Zo pakken we het aan

Welkom, daarna pas de formulieren.

Welkom schrijvenIn uw eigen woorden, met de naam van een collega erbij.
Flow opbouwenWelkom, gegevens, documenten, afspraken voor de eerste dag.
BijwerkenPer afdeling of per groep een andere tekst.

Wat u krijgt

Wat een nieuwe medewerker ziet als hij uw link opent.

WelkomstschermEen persoonlijke begroeting, met foto en naam van zijn collega.
Praktisch eerste dagWaar, hoe laat, met wie, wat meenemen.
Aanmelding zonder drukPer scherm één vraag.
ContactpersoonEen naam en nummer als hij er niet uitkomt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen wij de welkomsttekst zelf schrijven?

Graag zelfs. Wij helpen u met de opzet; de toon is van u.

Kunnen we per afdeling een andere tekst gebruiken?

Ja. Elke afdeling of locatie kan een eigen welkom krijgen.

Kan het ook in andere talen?

Ja. We bespreken welke talen uw nieuwe medewerkers nodig hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank