Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De onboarding definitie in één alinea, en wat u ermee doet

Onboarding is het geheel van stappen waarmee een nieuwe medewerker van getekend contract tot zelfstandig werken komt. Dat omvat administratie, toegang, kennismaking en inwerken. De definitie is zo kort omdat de praktijk langer is. Wij bouwen de administratieve kant op maat: de medewerker levert alles zelf aan en u ziet wat er nog mist.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een definitie maakt het niet makkelijker. Het werk zit in de uitvoering.

Is onboarding alleen een kennismakingsdag?

Een dag is maar een onderdeel.

Wat valt eronder en wat niet?

Er is geen afspraak over waar het begint of eindigt.

Wie draagt de eindverantwoordelijkheid?

De definitie zegt het niet.

Zo pakken we het aan

We vertalen de definitie naar uw bedrijf: begin, einde en wie wat doet.

Begin en einde vaststellenVanaf welk moment en tot wanneer telt het bij u als onboarding.
De stappen uitschrijvenAdministratie, toegang, kennismaking en inwerken.
Het administratieve deel bouwenAutomatiseren wat zich laat automatiseren.

Wat u krijgt

Een gedeelde betekenis in uw team en een proces dat erbij past.

Afbakening op maatWat onder uw onboarding valt.
Aanmelding voor het administratieve deelDoor de medewerker zelf in te vullen.
Wie doet watWie welk deel doet.
Dezelfde taal in uw teamZodat iedereen hetzelfde bedoelt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is onboarding hetzelfde als inwerken?

Nee. Inwerken is een deel van onboarding. Onboarding begint al bij het tekenen van het contract.

Wat is de gebruikelijke duur van onboarding?

Dat verschilt per bedrijf. Sommige eindigen na een week, andere na drie maanden.

Hoort offboarding erbij?

Offboarding is het afscheid. Het gebruikt dezelfde stappen, in omgekeerde richting.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank