Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een onboarding systeem dat past bij uw bedrijf, niet andersom

Een onboarding systeem kan een apart pakket zijn, een onderdeel van uw HR-software of iets op maat. Voor het mkb is het laatste vaak het beste: u betaalt voor wat u gebruikt en niets dat u niet nodig heeft. Wij bouwen een systeem op uw stappen en documenten, dat uw bestaande pakketten voedt en waarmee we blijven werken tot uw team het gebruikt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een standaardsysteem past in negen van de tien stappen. Het is de tiende waar u tijd kwijt aan bent.

Dit zit er niet standaard in.

Het kost extra, of kan helemaal niet.

We gebruiken er maar de helft van.

Het meeste daarvan gebruiken we nooit.

Ons proces moet zich schikken.

We passen ons proces aan het systeem aan.

Zo pakken we het aan

We bouwen alleen de onderdelen die u daadwerkelijk gebruikt.

Uw proces als uitgangspuntWe beginnen bij hoe u werkt, niet bij de functies van het systeem.
Bouwen en koppelenAanmelding, overzicht en koppelingen met uw pakketten.
Het systeem in uw handenUw team gebruikt het zelf, wij blijven tot dat zo is.

Wat u krijgt

Een systeem dat u begrijpt, omdat het uw werkwijze volgt.

Zelf aanmelden voor de medewerkerMet velden die u zelf kiest.
Status voor HR van iedereenDe status van iedereen.
KoppelingenMet uw HR- en salarispakket.
Een systeem dat u zelf kunt beherenTot uw team het zelf beheert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon een standaard onboarding systeem?

Dat kan, als het past. Wij raden het soms zelf aan. Maatwerk loont als uw proces afwijkt.

Wie beheert het systeem na oplevering?

Uw team. Wij trainen u en blijven beschikbaar voor vragen.

Kunnen we later wisselen van pakket?

Ja. De aanmelding staat los van uw HR-pakket en kan naar een ander pakket aanleveren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank