Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Onboarding medewerkers: wat de leidinggevende moet weten

Onboarding van medewerkers wordt vaak gezien als het werk van HR, terwijl de leidinggevende de eerste dagen bepaalt. Een teamleider die niet weet wat er al geregeld is, vraagt het aan HR of regelt het dubbel. Wij bouwen voor leidinggevenden een eigen overzicht met wat voor hun nieuwe medewerker klaar is en wat zij zelf nog moeten doen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een leidinggevende die niet weet wat HR heeft geregeld, regelt het opnieuw of vergeet het.

Is zijn laptop er?

Dat moet hij aan IT vragen.

Heeft hij zijn contract getekend?

Hij kan het nergens zien.

Wat moet ik hem de eerste dag laten zien?

Er is geen vast programma.

Zo pakken we het aan

We geven leidinggevenden zicht en een korte lijst van eigen taken.

De taken van de leidinggevendeWe bepalen wat er van hem verwacht wordt.
Het overzicht bouwenPer teamlid zijn de statussen zichtbaar.
Een korte uitlegHoe hij het overzicht leest en bijwerkt.

Wat u krijgt

Leidinggevenden die weten wat er speelt zonder te hoeven vragen.

Overzicht per teamlidWat klaar is en wat openstaat.
Takenlijst voor de leidinggevendeMet wat hij zelf moet doen.
Berichten voor de eerste week en maandVoor de eerste week en maand.
Training van leidinggevendenEen korte sessie met voorbeelden uit uw bedrijf.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Onboarding nieuwe medewerker: de reis van één persoonDe onboarding van één nieuwe medewerker, vanaf tekenen tot na drie maanden. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Onboarding nieuwe medewerkers in groepen, zonder chaosAls meerdere medewerkers tegelijk beginnen, wordt onboarding een logistiek vraagstuk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De onboarding van nieuwe medewerkers meten en verbeterenHoe goed is de onboarding van nieuwe medewerkers bij u? Meten en verbeteren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een checklist voor onboarding van een nieuwe medewerker die tot de eerste maand looptEen complete onboarding checklist voor een nieuwe medewerker, als flow die u bijhoudt. Op maat. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Wat is goede onboarding, en hoe krijgt u dat in uw eigen bedrijf?Een goede onboarding is compleet, duidelijk en begeleid. Wij bouwen het digitaal op maat voor uw mkb-bedrijf. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw onboarding nieuwe medewerkers checklist die zichzelf afvinktEen checklist voor onboarding is zinvol zolang niemand hem handmatig hoeft af te vinken. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een onboarding systeem dat past bij uw bedrijf, niet andersomEen onboarding systeem hoeft geen nieuw HR-pakket te zijn. Zo bouwt u precies wat u mist. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost dit een leidinggevende?

Weinig. Het overzicht toont vooral wat al klaar is. Taken zijn kort en komen op een vast moment.

Zien leidinggevenden persoonlijke gegevens?

Alleen wat u toestaat. Gevoelige gegevens kunt u afschermen.

Werkt het voor meerdere afdelingen?

Ja. Elke afdeling krijgt zijn eigen overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank