Het onboarding proces is de reeks stappen tussen een getekend contract en een medewerker die zelfstandig werkt. De betekenis is simpel, het proces zelf is verspreid over HR, leidinggevende en IT. Daarom stokt het op de overgangen: wie pakt het over, wie weet wat al klaar is? Wij bouwen de overgangen op maat zodat het proces als één geheel loopt.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het proces is niet ingewikkeld. De overgangen tussen mensen zijn dat wel.
Wie pakt het nu over?
Na het tekenen is het stil.
Waar zijn we gebleven?
Niemand weet wat al gedaan is.
De volgende stap ligt bij iemand die nog niets weet.
De overdracht ging per mail.
We leggen het proces vast, met de overgangen als hoofdzaak.
Een proces dat zichzelf doorgeeft.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Een proces is wat u doet, een systeem is wat u daarbij gebruikt. Een goed proces kan zonder systeem, maar een systeem helpt het te volgen.
Dat verschilt. Bij veel mkb-bedrijven zijn het er vijf tot tien.
Meestal HR, soms een leidinggevende. Het systeem laat zien waar iets stilstaat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.