Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een onboarding stappenplan dat uw team echt volgt

Een stappenplan voor onboarding heeft zes onderdelen: contract tekenen, gegevens aanleveren, toegang regelen, eerste dag, eerste week, evaluatie. Vrijwel elk bedrijf heeft ze, maar zelden op één plek. Wij bouwen uw stappenplan in een systeem dat de stappen uitvoert en bewaakt, zodat het plan niet in een document blijft staan.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een stappenplan in een document wordt niet gevolgd. Het wordt hooguit gelezen.

Welke stap is nu aan de beurt?

Niemand weet in welke stap iemand zit.

Het plan ligt op de server.

Nieuwe collega's hebben het nooit gezien.

Iedere leidinggevende doet het anders.

Het plan is niet verplicht.

Zo pakken we het aan

We zetten het plan om in stappen die zichzelf in gang zetten.

Het plan uitschrijvenZes stappen of meer, met per stap wat, wie en wanneer.
Stappen laten doorlopenElke stap start zodra de vorige klaar is.
Stap voor stap volgenU ziet per medewerker bij welke stap hij is.

Wat u krijgt

Een plan dat in de praktijk gebeurt.

Stappenplan op maatMet uw eigen stappen en volgorde.
Automatische start van elke stapNa het tekenen, na de aanmelding, op de eerste dag.
Stand van zaken per medewerkerIn één oogopslag.
Het plan zelf kunnen aanpassenHoe u het plan zelf aanpast.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel stappen moet een stappenplan hebben?

Zoveel als nodig is. Zes tot tien is gebruikelijk, meer dan vijftien wordt zelden gevolgd.

Kunnen we stappen overslaan?

Dat kan, als u dat zelf instelt. Bijvoorbeeld voor een interne overstap.

Hoe lang duurt het plan?

Dat bepaalt u. Veel bedrijven laten het lopen tot het einde van de proeftijd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank