Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Onboarding wat is dat precies? Uitleg in gewone taal

Onboarding is een Engels woord voor de eerste periode van een nieuwe medewerker: alles wat u regelt zodat hij kan werken en zich thuis voelt. Het gaat om papierwerk, toegang, kennismaking en inwerken. Wij zijn gespecialiseerd in het digitale deel: de nieuwe medewerker vult zelf op zijn telefoon in wat u nodig heeft, en u ziet wat nog mist.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het woord klinkt groter dan het is. Voor het mkb draait het vooral om vijf dingen.

Is dat niet gewoon een kennismakingsdag?

Er hoort veel meer bij.

Moet dat bij ons ook?

Ook kleine bedrijven nemen mensen aan.

Welk onderdeel pak ik eerst aan?

Er zijn zoveel onderdelen.

Zo pakken we het aan

We beginnen simpel: wat heeft een nieuwe medewerker nodig om te beginnen?

De vijf dingenContract, gegevens, toegang, eerste dag en inwerken.
Het eerste deel automatiserenGegevens en contract kan de medewerker zelf.
De rest gedurende de eerste wekenMet herinneringen en vaste momenten.

Wat u krijgt

Een eenvoudige begin en een duidelijk beeld van wat verder nodig is.

Alles in gewone taalZonder jargon, op uw tempo.
Een eerste aanmeldingOm te zien hoe het werkt.
Wat HR moet wetenZodat u weet wat er speelt.
Rustig leren wat u nodig heeftWe blijven tot u zelf verder kunt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is onboarding hetzelfde als introductie?

Een introductie is een onderdeel. Onboarding begint eerder en duurt langer.

Heb ik daar een HR-afdeling voor nodig?

Nee. Veel mkb-bedrijven doen het met één persoon, en met een goede aanmelding gaat dat prima.

Waarom is onboarding belangrijk?

Omdat de eerste weken bepalen of iemand productief wordt en blijft. Een slechte start is moeilijk te herstellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank