Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Salarisadministratie die begint bij een complete aanmelding

Bij Visma-salarisadministratie hoort een personeelsdossier dat klopt. We bouwen de aanmelding waarmee uw nieuwe medewerkers hun gegevens aanleveren, zodat uw administrateur ze direct kan gebruiken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De administratie is zo goed als het personeelsdossier waarop ze rust.

Mijn administrateur wacht nog op gegevens.

De loonrun staat vast, het dossier is niet klaar.

Dit klopt niet met het contract.

Gegevens komen uit verschillende bronnen en spreken elkaar tegen.

Ik heb het in mijn mail staan.

Bijlagen verdwijnen in postvakken en zijn bij een controle niet terug te vinden.

Zo pakken we het aan

Eén bron voor het personeelsdossier, door de medewerker zelf gevuld.

Dossier beschrijvenWelke gegevens en documenten hoort er volgens u in te zitten per medewerker?
Aanmelding bouwen met controlesEen aanmelding op de telefoon met controles, en een dossier dat zichzelf vult.
Administrateur aansluitenUw administrateur ziet op één scherm wat compleet is en kan zonder omweg verder.

Wat u krijgt

Een personeelsdossier waar uw administratie op kan bouwen.

Digitaal dossierAlle documenten van een medewerker op één plek, doorzoekbaar en met datum.
Verplichte veldenGeen aanmelding die als compleet geldt zolang er iets mist.
Handtekeningen onlineContract en verklaringen getekend vastgelegd.
Uitleg voor de administrateurWe lopen samen door hoe het dossier eruitziet en wat te doen bij een afwijking.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Salarisadministratie software uitgelegd, en wat u ervoor moet aanleverenSalarisadministratie software rekent. Wij bouwen de aanmelding die de gegevens levert. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Kosten van salarisadministratie en de aanleveringBij de kosten van salarisadministratie telt ook hoe goed u aanlevert. Zie in een voorproefje hoe medewerkers zelf invullen. Maatwerk voor mkb.Online salarisadministratie die niet wacht op losse mailsOnline salarisadministratie loopt op tijd als de aanlevering klopt. Laat medewerkers hun gegevens zelf invullen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een salarisadministratie bedrijf werkt met wat u aanlevertEen bedrijf voor uw salarisadministratie? Zorg voor goede aanlevering. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Kosten van salarisadministratie: waar zit de tijd, en waar het geldWat bepaalt de kosten van salarisadministratie? Uitleg, en hoe u tijd bespaart. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Salarisadministratie online: de aanmelding hoort ook onlineOnline salarisadministratie vraagt om online aanleveren. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.AFAS salarisadministratie loopt vast op wat nieuwe medewerkers nog niet hebben aangeleverdSalarisadministratie in AFAS vraagt complete gegevens. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Opleidingen salarisadministratie en de praktijk bij uw bedrijfEen opleiding salarisadministratie leert regels. Wij trainen uw team op de eigen aanlevering. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor een klein administratiekantoor?

Ja, wij bouwen op uw schaal. Een kantoor met meerdere klanten kan per klant een eigen flow krijgen.

Wat voor documenten kan een medewerker uploaden?

Foto's en PDF's van bijvoorbeeld ID, diploma's en verklaringen. We spreken af welke formaten u wilt ontvangen.

Kunnen we oude dossiers meenemen?

Dat bespreken we vooraf. Vaak is het verstandiger om te beginnen met nieuwe medewerkers en oude dossiers later aan te vullen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank