Veel mensen plakken een afbeelding van hun handtekening onder een pdf. Dat ziet er netjes uit, maar bewijst weinig en kan door iedereen worden gekopieerd. Wij bouwen het tekenen in uw aanmeldflow: de medewerker zet zijn handtekening op zijn telefoon, vastgelegd met datum en tijd. Op maat voor uw documenten.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een ondertekend document is pas iets waard als u kunt aantonen wie het wanneer heeft getekend.
Ik heb mijn handtekening als plaatje.
Het wordt in een pdf geplakt en niemand controleert het.
Print het uit, teken en scan het in.
Nieuwe medewerkers raken daarop het spoor kwijt.
Welke versie is nu de getekende?
Drie bestanden in een inbox, geen volgorde.
We houden het simpel: tekenen als onderdeel van de aanmelding, niet als apart traject.
Alles voor tekenen als gewone stap in de aanmelding.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank
Een plaatje op zichzelf zegt weinig. Het gaat om wat er rondom is vastgelegd, zoals wie, wanneer en welk document. Voor juridische vragen verwijzen wij naar uw adviseur.
Meestal laten we de medewerker opnieuw tekenen, op het document waar het om gaat.
Ja, bijvoorbeeld voor een nieuw reglement of een wijziging in het contract.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.