Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Elektronische handtekeningen onder personeelsstukken

Een elektronische handtekening kan eenvoudig zijn of juridisch zwaarder. Voor personeelsstukken wilt u weten welke u gebruikt en waarom. Wij bouwen op maat een aanmelding waarin tekenen past bij uw documenten. We leggen uit wat wat betekent en blijven tot uw team het beheerst.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Niet elk document heeft dezelfde handtekening nodig, en dat is onhelder voor wie het moet inrichten.

Welke soort moet ik nemen?

Er is geen helder overzicht.

Is dit wel bindend?

Twijfel over rechtsgeldigheid.

De handtekening is niet te herleiden.

Er is geen bewijs wie wanneer tekende.

Zo pakken we het aan

We kiezen per document de passende vorm en leggen vast wat er gebeurt.

Documenten indelen op typeWelke handtekening hoort bij welk stuk.
Inrichten wat pastEenvoudig waar het kan, strenger waar het moet.
Vastleggen wie wanneer tekendeTijdstip en gegevens van het tekenmoment.

Wat u krijgt

Handtekeningen die u kunt verantwoorden.

Keuze per documenttypeVastgelegd, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft te beslissen.
Tijdstempel en herleidbaarheidWie, wanneer en met welk apparaat.
Getekende stukken altijd terug te vindenPer medewerker, met datum en tijd van tekenen.
Gesprek met uw adviseurWij leveren de feiten, de juridische vragen bespreekt u daar.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

De elektronische handtekening voor uw nieuwe medewerkersEen elektronische handtekening voor contracten en verklaringen van personeel. Met voorproefje van uw aanmeldflow in uw eigen branche.De handtekening bedrijf onder elk nieuw contract, zonder printen en rondbrengenEen bedrijfshandtekening onder contracten van nieuwe medewerkers moet snel kunnen zonder printen. Digitaal op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een handtekening tool is een hulpmiddel, geen hele aanmeldingEen handtekening tool (hulpmiddel om te ondertekenen) is slechts een deel van onboarding. Wij bouwen het geheel. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Digitale handtekeningen in plaats van papier bij elke startDigitale handtekeningen in het aanmeldproces: tekenen gaat tegelijk met invullen. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Afbeelding van een handtekening of echt digitaal tekenen?Een afbeelding van een handtekening is geen geldige ondertekening. Laat nieuwe medewerkers digitaal tekenen in de aanmeldflow. Met een voorproefje.Uw handtekening digitaliseren: van printen en scannen naar tekenen op de telefoonHandtekeningen digitaliseren betekent geen printen, tekenen en scannen meer. Voor nieuwe medewerkers op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een handtekening document dat u terug kunt vinden en bewijzenEen handtekening onder een document moet vindbaar en eenduidig zijn. Digitaal ondertekenen in de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De handtekening instellen in de mail, vanaf dag één gelijk voor iedereenHandtekening instellen in de mail hoort bij elke nieuwe werkplek. Zet het als taak in de onboarding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke soort elektronische handtekening is geschikt?

Dat hangt af van het document. Voor een arbeidsovereenkomst vaak een eenvoudige, maar vraag uw adviseur.

Hoe toon ik aan dat iemand getekend heeft?

Wij leggen tijd en gegevens van het tekenmoment vast.

Kan ik handtekeningen later nog opvragen?

Ja, per medewerker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank