Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Evaluatie tools voor de start van een nieuwe medewerker

Evaluatie begint niet bij het functioneringsgesprek. Het begint bij de vraag: is alles geregeld voor deze medewerker? Wij bouwen op maat een aanmelding die ook de eerste weken meeneemt: wat is rond, wat ontbreekt, wanneer is de evaluatie. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Evaluaties vallen weg als niemand weet wanneer ze zijn.

De proeftijd is al bijna om.

Niemand dacht eraan.

Is het inwerken gelukt?

Er is geen terugblik.

Wat hoort erbij?

Evaluatiemomenten staan niet vast.

Zo pakken we het aan

We plannen evaluatiemomenten in het dossier, zodat ze vanzelf boven komen.

Evaluatiemomenten kiezenNa een week, na een maand, aan het einde van de proeftijd.
Herinneringen in de flowDe leidinggevende krijgt een seintje als een evaluatie nadert.
De uitkomst vastleggenEen korte samenvatting komt in het dossier van de medewerker.

Wat u krijgt

Evaluaties die niet vergeten worden.

Evaluatiemomenten per functieVastgelegd, zodat ze niet afhangen van wie eraan denkt.
Een herinnering aan de leidinggevendeOp tijd, met de gegevens van de medewerker erbij.
Een korte vragenlijstVoor medewerker en leidinggevende, in een paar minuten in te vullen.
Uitkomst in het dossierTerug te lezen bij een later gesprek.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Een vragenlijst voor evaluatie aan het eind van de eerste weekHoe was de eerste week? Een korte evaluatievragenlijst, vanzelf verstuurd. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb met begeleiding.Een nieuwe collega die op dag één direct kan beginnenEen nieuwe collega verdient een goede start. Documenten, pas en toegang zijn geregeld voor de eerste dag. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Voor elke van uw nieuwe functies een eigen aanmeldingIntroduceert u nieuwe functies? Pas de aanmelding aan per rol, zonder opnieuw te bouwen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Meerdere nieuwe medewerkers tegelijk, zonder chaosMeerdere nieuwe medewerkers tegelijk? Eén aanmelding op maat, met overzicht per persoon. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Nieuwe teams samenstellen zonder papierbergEen nieuw team opbouwen kost veel aanmeldwerk. Elke teamlid meldt zich zelf aan, u ziet het team compleet. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een heel team aanmelden zonder voor iedereen apart te beginnenEen team aanmelden gaat met een lijst en één uitnodiging per teamlid. De leidinggevende ziet wie klaar is. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een welkom voor een nieuwe collega dat voor de eerste dag begintEen goede ontvangst begint voor de eerste dag. Welkomstroute en aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn dit beoordelingssystemen?

Nee. We zorgen dat evaluatiemomenten niet worden vergeten en vastgelegd.

Kunnen we eigen vragen gebruiken?

Ja.

Zijn de uitkomsten voor de medewerker zichtbaar?

Dat bepaalt u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank