Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een vragenlijst voor evaluatie aan het eind van de eerste week

U wilt weten hoe een nieuwe medewerker zijn start vond, voordat hij er stilletjes over gaat klagen. Wij bouwen een korte vragenlijst die automatisch na een paar dagen wordt verstuurd, en de antwoorden bij elkaar zet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder vragen krijgt u pas na maanden te horen dat de start niet goed ging.

Het ging eigenlijk helemaal niet zo goed.

Hij zegt het pas bij het functioneringsgesprek.

We vragen het wel een keer.

Niemand verstuurt de vragenlijst op tijd.

Welke start was nou slecht?

Antwoorden staan in losse mails en notities.

Zo pakken we het aan

De vragenlijst hoort bij de flow, niet bij uw agenda.

Vragen kiezenWe kiezen samen drie tot vijf vragen die u echt wilt weten.
Moment bepalenNa de eerste dag, de eerste week of na een maand.
Antwoorden lezenEén overzicht van alle starters, zodat u patronen ziet.

Wat u krijgt

Wat een evaluatie na de start oplevert.

Korte vragenlijst op de telefoonEen paar vragen, in een minuut beantwoord.
Automatisch verstuurdOp het moment dat u kiest, zonder dat iemand eraan denkt.
Overzicht van antwoordenPer vraag, per periode en per afdeling.
Signaal bij lage scoreHR krijgt een melding als iemand er niet tevreden over is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn de antwoorden anoniem?

Dat bepaalt u. We bespreken vooraf of u met naam of zonder antwoorden wilt ontvangen.

Kunnen we ook de leidinggevende laten beoordelen?

Ja. U kunt een eigen vragenlijst voor de leidinggevende toevoegen, bijvoorbeeld na de proeftijd.

Hoe lang moet de vragenlijst zijn?

Kort. Vijf vragen levert meer respons op dan twintig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank