Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De Loket helpdesk bellen over een nieuwe medewerker?

De helpdesk van Loket helpt u met het salarispakket zelf. Wij zijn niet Loket en leveren die helpdesk niet. Wat wij voorkomen zijn de vragen die ontstaan door ontbrekende of foute gegevens van nieuwe medewerkers.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel vragen aan een salarishelpdesk gaan over invoer die er niet goed in kwam.

Het systeem accepteert dit BSN niet.

Een cijfer is verkeerd overgetypt.

Waarom mist dit veld?

De gegevens zijn nooit aangeleverd.

Mag ik dit zo invullen?

Niemand weet welke velden verplicht zijn voor welk contract.

Zo pakken we het aan

We laten de gegevens bij de bron controleren, zodat ze in Loket zonder correcties passen.

Uw meestgestelde vragenWe horen welke vragen uw team het meest aan de helpdesk stelt.
Fouten tegenhouden bij de bronFoutieve BSN's en IBAN's komen er niet meer doorheen.
Uitleg voor uw teamUw team krijgt een korte handleiding voor wat ze moeten controleren.

Wat u krijgt

Een aanmelding die de vragen vermindert voor ze ontstaan.

BSN en IBAN direct getoetstBSN, IBAN en postcode worden direct getoetst.
Welk veld bij welk contractPer contractvorm is duidelijk wat ingevuld moet zijn.
Handleiding voor uw teamWat u moet controleren voordat u invoert.
Eigen team lost opWe blijven bereikbaar tot uw team eenvoudige invoervragen zelf kan oplossen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Uw eigen AFAS helpdesk: de vragen over nieuwe medewerkersVragen aan uw eigen helpdesk door onduidelijke aanmeldingen? Los het aan de bron op. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Contact met de helpdesk AFAS? Voorkom een deel van de vragenVoor de AFAS-helpdesk gaat u naar AFAS. Wij verminderen de vragen die ontstaan bij de instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Naar de helpdesk Exact? Een aanmelding scheelt vragenVoor de Exact-helpdesk gaat u naar Exact. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers volledig worden aangemeld. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een helpdesk bijbaan bezetten betekent vaak: steeds opnieuw aanmeldenEen helpdesk met bijbaners en studenten heeft veel wisselende starters. Eenvoudig digitaal aanmelden op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Koppelingen met Loket en een aanmelding die ze voedtKoppelingen met Loket.nl: nieuwe medewerkers vullen zelf in. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding gegevens klaarzet. Maatwerk voor mkb.Loket koppelingen met gegevens die u kunt vertrouwenLoket koppelingen werken beter met een goede bron. Zie in een voorproefje hoe een aanmelding gegevens voor Loket klaarzet. Maatwerk voor mkb.Salar helpdesk: veelgestelde vragen van medewerkers voorkomenEen Salar-helpdesk zoeken? Eerst de vragen van medewerkers voorkomen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.De AFAS helpdesk bellen hoeft pas als uw eerste lijn niet verder komtBellen met de helpdesk kost tijd. Een eigen eerste lijn lost veel op. Maatwerk onboarding, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik bij jullie een Loket-vraag stellen?

Alleen over onze aanmelding. Voor Loket zelf gaat u naar hun helpdesk.

Zijn jullie door Loket erkend?

Nee. We zijn onafhankelijk en bouwen een aanmelding die kan aansluiten op wat u gebruikt.

Worden alle fouten voorkomen?

Niet alle, maar de meest voorkomende invoerfouten wel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank