Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Het minimumloon accountant juist vastgelegd bij elke aanstelling

Een accountantskantoor neemt stagiairs, assistenten en juniors aan, soms net na hun studie en soms parttime. Of het loon aan de wettelijke ondergrens voldoet, hangt af van leeftijd en uren. Wij noemen geen bedragen, die wijzigen. Wij bouwen de aanmelding waarin leeftijd, uren en afspraak worden vastgelegd en HR de controle ziet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het kantoor weet wat het betaalt. Het dossier kan vaak niet laten zien waarom dat bedrag klopt.

Is hij al 21?

Het geboortejaar staat in een ander document dan het contract.

We rekenen met de uren uit het gesprek.

In het systeem staat iets anders.

De controle is bij de jaarwisseling.

Dan zijn er al een paar mensen aangenomen.

Zo pakken we het aan

We leggen leeftijd, uren en uurloon samen vast, zodat een controle in één oogopslag kan.

Wat het kantoor moet kunnen laten zienWe bepalen met u welke gegevens uw controle nodig heeft: leeftijd, uren, functie, afspraak.
Aanmelden met leeftijdscontroleDe medewerker geeft zijn gegevens door, HR ziet een signaal bij afwijkingen.
Verjaardagen en urenwijzigingenVerjaardag of urenwijziging komt in beeld voor het loon verandert.

Wat u krijgt

Een aanstelling die bij een controle meteen te verdedigen is.

Aanmelding met leeftijd en urenDirect uit het ID en het contract.
Controle op de afspraakEen melding als de afspraak nader moet worden bekeken.
Signalen voor de administratiePer medewerker de basis van het afgesproken loon.
Toelichting op de signalenWe nemen de signalen met u door.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loonstrook en uitbetaling

Alles over loonstrook en uitbetaling → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Rekenen jullie het wettelijk minimum uit?

Nee. Wij leggen de gegevens vast en tonen een signaal. De bedragen en de beoordeling blijven bij uw administratie.

Werkt dit ook voor stagiairs?

Ja. U kiest welke gegevens voor stagiairs worden vastgelegd.

Kunnen we de gegevens naar ons salarispakket sturen?

Meestal wel. We bespreken vooraf de koppeling met uw pakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank